Mobil PDKS ile Saha Ekiplerinde Devamlılık Nasıl Güçlenir?

Saha çalışanları, uzaktan ekipler ve vardiyalı yapılar için mobil PDKS çözümlerinin devamsızlık yönetimine katkısını teknik ve operasyonel açıdan inceledik.

Uzaktan ve sahada çalışan ekipler, geleneksel kartlı geçiş sistemlerinin ötesinde çözümler gerektiriyor. Konum doğrulama, çevrimdışı kayıt ve vardiya değişiklikleri gibi senaryolara hızlı cevap veremeyen kurumlar devamsızlık kontrolünü kaybediyor.

Mobil PDKS, çalışanların telefonlarını birer giriş-çıkış terminaline dönüştürürken yöneticilere gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Peki başarılı bir mobil PDKS kurgusu nasıl olur?

Mobil PDKS'in Temel Bileşenleri

TimeFluxHR mobil uygulaması, kurumunuzun vardiya planlarıyla entegre çalışır ve çalışanların yalnızca yetkili lokasyonlarda giriş çıkış yapmasına izin verir. Konum doğrulama ve biyometrik doğrulama seçenekleri güvenliği artırır.

Çevrimdışı kayıt özelliği ile sinyal olmadığı anlarda da veri tutulur
Çift doğrulama (konum + yüz tanıma) ile yanlış girişler engellenir
Yöneticiler için canlı harita üzerinden ekip takibi

Devamsızlık ve Fazla Mesai Kontrolü

Mobil PDKS verileri, vardiya planlarıyla eşleştirildiğinde anlık devamsızlık uyarıları üretir. Gecikmeler, erken çıkışlar veya yetkisiz lokasyon girişleri anında raporlanır.

Vardiya başlangıcından 10 dakika önce otomatik hatırlatma bildirimi
Yetkisiz lokasyonda giriş denemesi olduğunda güvenlik ekibine uyarı
Fazla mesai limitini aşan çalışanlar için onay gerektiren akış

Saha Operasyonlarında ROI Nasıl Ölçülür?

Mobil PDKS'e geçiş yapan şirketler, vardiya uyumsuzluklarını ilk üç ayda %30'a kadar azaltıyor. Bu sonuçları finans ekibine göstermek için net bir ROI modeli kurmak gerekiyor.

Fazla mesai maliyetinde aylık düşüş
Manüel PDKS cihaz bakım ve kiralama giderlerinin ortadan kalkması
Saha denetim ekiplerinin sahada geçirdiği sürenin optimize edilmesi

“Mobil PDKS sayesinde, 1.200 saha personelimizin vardiya uyumunu canlı takip ediyoruz. İlk 60 günde fazla mesai maliyetinde %18 tasarruf sağladık.”

Cemal Aydın, Operasyon Direktörü, RapidKargo

Uygulamaya Alırken Dikkat Edilecekler

Çalışan alışkanlıklarını değiştiren her proje gibi mobil PDKS geçişi de iyi bir değişim yönetimi gerektirir. Aşağıdaki maddeleri proje planınıza ekleyin:

Pilot lokasyon belirleyip uygulamayı önce yöneticilerle test edin.
Çalışan eğitimlerini video ve hızlı rehberlerle destekleyin.
KVKK uyumu için konum verisi saklama politikalarını netleştirin.

TimeFluxHR'nin saha ekipleri için geliştirdiği destek paketi, rollout sürecinde ihtiyaç duyacağınız iletişim materyallerini ve değişim yönetimi kitlerini içerir.

#pdks #mobil